Yhdistyksen sääntömääräinen kevätkokous järjestettiin 22.4.2022 osittain Ojanko Areenan kahviossa ja osittain etäyhteyksin. Kokouksessa hyväksyttiin vuoden 2021 toimintakerromus ja tilintarkastus ja palkittiin vuoden 2021 koirakot. Onnea kaikille menestyneille!!
Kiitos Siiri Rantalalle hienosta power point-pohjasta ja Outi Nuotiolle kokouksen puheenjohtajana toimimisesta :)
· Talkookirjanpito siirretään PowerBI-ohjelmaan, joka mahdollistaan joustavamman tietojen käytön ja jakamisen myös jäsenille anonyymisti jäsennumeron avulla. Haluamme rohkaista, että mahdollisimman moni jäsen tekisi talkoita tasaisesti ympäri vuoden ja talkoolaisia riittäisi kaikkiin seuran tapahtumiin.
· Talven 2022–2023 hallivapaakorttien haku:
o Vapaakorttien haussa käytetään 1.8.2021 - 31.7.2022 (12 kk) kertyneitä talkootunteja. Tunnit tulisi ilmoittaa talkookirjanpitoon 7.8.2022 mennessä.
o Hallivapaakorttien jaossa huomioidaan tarvittaessa aktiivi, kouluttaja- ja aktiivi-VKT statukset sekä tehtyjen talkootuntien kokonaismäärä ajalta 1.8.2021 - 31.7.2022 (12 kk). Talkoilla kouluttavilla kouluttajilla ei ole erityistä prioriteettia.
· Talven 2022–2023 ryhmäpaikkojen haku
o Ryhmäpaikkojen haussa käytetään talkootunteja ajalta 1.8.2021 - 31.7.2022 (20 h/ kyseiseltä 12 kk jaksolta). Uusilta jäseniltä vaaditaan 1,5 h/kk ensimmäisen vuoden aikana.
· Kouluttaminen ja ryhmäpaikkojen jakamisen perusteet
o Agilityryhmien seurakouluttajat (kouluttajastatuksella tai talkoilla kouluttavat kouluttajat) saavat valita ryhmäläisensä talkoovelvoitteen täyttävistä ja aiemmat maksut hoitaneista hakijoista (maksut hoidettu ennen kuin paikka voidaan myöntää). Seurakouluttajia rohkaistaan priorisoimaan valinnoissa seura-aktiivit, agilitykouluttaja- ja aktiivi-VKT statuksen omaavat hakijat. Jos seurakouluttaja haluaa pitää yllä jatkuvaa agilityn valmennusryhmää, tulisi koulutusryhmän kuvaukseen lisätä merkintä, että kyseinen ryhmä on ensisijaisesti ryhmässä jo oleville ryhmäläisille.
o Kaikkien jaosten maksullisten kouluttajien ryhmäpaikkojen jaossa tulee seurata suoraan seuran sopimia prioriteetteja (aktiivit, kouluttaja- ja aktiivi-VKT). Kun toiveita on mahdollista huomioida ryhmäpaikkojen jaossa, tulee ensin huomioida prioriteettihakijoiden toiveet ryhmäpaikkojen suhteet, erityisesti niin, että prioritettistatuksella hakeva pääsee ensisijaisen maksullisen kouluttajan ryhmään. Myös prioriteettihakijoilla tulee olla talkoovelvoitteet tehtynä ja aikaisemmat maksut hoidettuna ryhmäpaikan saamiseksi.
o TRK ja Agilityn lajien yhdistäminen TRK lajiin ja agilityyn kurssipaikkojen tasaisempaa ja tasapuolisempaa jakoa varten. TRK-jaoksen lajit katsottaisiin yhtenä lajina ja Agility-jaoksen lajit yhtenä, jossa priohakijat ovat etusijalla yhteen kyseisen jaoksen koulutuspaikkaan, lisäpaikkoihin haettaessa etusijaa ei enää olisi. Hakijalla olisi mahdollisuus ensisijaisesti saada yksi paikka TRK:sta ja agilitysta, loput paikat kussakin jaoksessa jaettaisiin tasapuolisesti talkoovelvoitteiden ja agilityssa lisenssiehdon mukaisesti. Lyhyitä kursseja (max.6 kertaa) ei lasketa mukaan tähän ja lyhytkursseille pyritään järjestämään erillinen haku.
Kenttätiimi kaipaa apuasi!
Kevät on nurkan takana ja ulkokausi alkamassa. Kenttätiimiin tarvitaan talkoolaisia, jotta kentät pysyvät ulkokauden hyvässä kunnossa. Talkootunteja voi kerryttää erinäisissä hommissa, uudet tuttavuudet ja rusketus tulevat kaupan päälle! Työvälineet löytyvät ulkokentän laidalta punaisesta kontista, välineiden käyttöön perehdytetään, jos eivät ole ennalta tuttuja.
Tehtäviä, joihin haetaan apua:
Roskisryhmä - Kerran viikossa. Ulkokentän roska-astioiden tyhjennys (hallin vieressä jätekatokseen sekajätteeseen) ja uusien roskapussien laittaminen astioihin.
Kitkentäryhmä - Kerran viikossa tai useammin. Kentällä ja kenttien reunoilta olevien rikkaruohojen kitkentä käsin tai työvälineillä.
Esteiden tsekkaus-/korjausryhmä - Kerran viikossa. Turvallisen harrastamisen vuoksi tiimi valvoo esteiden kuntoa ja ilmoittaa/korjaa havaitut puutteet.
Ruohonleikkaus: - Kerran viikossa tai useammin. Rentoa ulkopuuhaa ja pitää käärmeet loitolla!
Ryhmien tarkoitus on, ettei yksi ihminen joudu hoitamaan tehtävää yksin koko ulkokauden, vaan hommia jaetaan sen mukaan, mitä kenelläkin on aikaa ja intoa tehdä.
Tule mukaan tiimiin! Kenttätiimille on luotu uusi facebookryhmä "HSKH kenttätiimi", jossa on tarkoitus sopia talkoohommista. Lumi sulaa vauhdilla ja pian päästään kevättalkoisiin!
terveisin, Siiri
Seuran kisoissa on ollut pulaa ratamestareista ja radan rakentaminen on hyvä taito niin omissa treeneissä kuin kouluttajan ominaisuudessakin. Sari Kariluoto järjesti keskiviikkona 6.4 kurssitusta asiasta kiinnostuneille jäsenille ja meitä saapuikin paikalle kymmenkunta.
Etukäteen saimme mietittäväksi muun muassa seuraavan tehtävän:
